网站内容管理系统又叫CMS，在几年前，如果一个网站的管理者想进行网站内容管理,基本上都是靠手工维护,那时的网站一般都不是很大型，随着网站的发展，网站变得越来越大了，也变多了。千变万化的信息流，没有好的程序支持，还继续靠手工完成是不可能的事，遇到网站扩充或者网站改版的时候，整合内外网及分支网站的工作就变得更加复杂，甚至还需重新进行网站建设。如此下去，用户始终在一个高成本、低效率的循环中升级、整合。不利于企业的信息化和网络营销。
可以理解为，CMS帮你把一个网站的程序部分的事全做完了，我们不用知道网站究竟是怎么做出来的，只要我们添加一些资料，做一个模板，网站就自己出来了。你要做的只是一个网站里面美工的部份。
网站内容管理系统可以将网页上的某些需要变动的信息，通过信息的某些共性进行分类，最后系统化，标准化发布到网站上。如：公司简介、企业文化等内容页面。网站信息通过一个操作简单的界面加入数据库，然后通过已有的网页模板格式与审核流程发布到网站上。这样就减少了不必要的网站制作程序。
高级的CMS网站管理系统的功能并不只限于文本处理，它也可以处理图片、Flash动画、声像流、图像甚至电子邮件档案。
对内容管理软件有巨大需求的原因
在互联网交互过程中，只有十分之一涉及销售，其他都和信息交互有关，特别是在电子商务的个性化环境中，客户为了做出购买决定，需要智能化地获取信息，不仅仅是商品的数量和价格，更重要的可能是产品的手册、技术指标、售后服务等等。
信息的及时性和准确性。信息的更新越来越快，企事业单位的信息生产量越来越多，且呈现成倍增长的趋势，这时如何保证信息的准确性和真实性将越来越显得重要。
随着企事业单位信息化的建设，内联网和外联网之间的信息交互越来越多,优秀的内容管理系统对企业内部来说，能够很好地做到信息的收集和重复利用以及信息的增值利用。
国内ASP语言制作的的CMS系统有：功能主机、动易CMS管理系统、风讯CMS、新云网站管理系统、乔客CMS、NB文章系统等，而PHP的则有PhpArtile、phpcms、OKphp、美丽心雨、DedeCMS和Ecms 帝国网站管理系统等等，为网站制作者提供的选择比较多。
网站内容管理系统的出现大大减轻了网站更新维护的工作量，通过网络数据库的引用，将网络的更新维护工作简化到只需录入文字和上传图片，从而使网站的更新速度大大缩短，从而大大加快了信息的传播速度，也吸引了更多的长期用户群，时时保持网站的活动力和影响力。
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